Addetto amministrazione e contabilità
Il Gruppo Digital360 S.p.A., che conta al suo interno 1200 persone distribuite in più di 40 società localizzate in 8 paesi del mondo, supporta attraverso le sue tre business unit Imprese e Pubbliche Amministrazioni in percorsi di trasformazione digitale, per favorirne la crescita e lo sviluppo sostenibile, rendendo le persone protagoniste del cambiamento. Uniamo competenze, metodo, strumenti e dati per aiutare i nostri clienti ad affrontare concretamente la complessità delle sfide del futuro in modo collaborativo e creativo.
Digital360 S.p.A., nata nel 2012, da giugno 2021 è Società Benefit.
Per FPA società di servizi e consulenza del Gruppo Digital360 specializzata in relazioni pubbliche, comunicazione istituzionale, formazione e accompagnamento al cambiamento organizzativo e tecnologico delle pubbliche amministrazioni e dei sistemi territoriali siamo alla ricerca di una figura in ambito amministrazione/contabilità.
Principali responsabilità:
- Fatturazione passiva e attiva: Verifica, gestione e contabilizzazione delle fatture fornitori; emissione delle fatture attive in coordinamento con l’ufficio commerciale.
- Riconciliazioni contabili: Quadrature giornaliere delle banche, controllo e contabilizzazione movimenti carte di credito in NAV con recupero giustificativi/fatture insieme all’ufficio acquisti.
- Anagrafiche e supporto contabilità generale: Creazione e aggiornamento anagrafiche fornitori e clienti in NAV; supporto alla contabilità clienti e alle attività di bilancio (invio documentazione ai revisori).
- Amministrazione del personale: Verifica ed invio al fiscalista delle ritenute di acconto e INPS mensili da versare con F24; verifica delle note spese del personale e supporto agli adempimenti periodici.
- Gestione incassi e scaduti clienti: Verifica estratti conto bancari, registrazione incassi, monitoraggio scaduto clienti e sollecito in concerto con l’ufficio commerciale ed eventuale coinvolgimento dell’ufficio legale.
- Gestione documentale e contratti fornitori: Iscrizione e manutenzione documentazione negli albi fornitori (certificati, DURC, visure, ecc.), gestione firma digitale/PEC, redazione e registrazione contratti su ClicLavoro.
- Supporto gare e ufficio commerciale: Compilazione modulistica e portali clienti (es. MEPA), richieste polizze/fideiussioni, gestione documentazione per gare (contributo ANAC, polizze, F23, PASSOE, raccordo con partner), supporto operativo intensificato durante il FORUM PA
Competenze e capacità richieste:
- Esperienza nell’uso di conoscenza di tools e strumenti quali excel, microsoft Dynamics
- Conoscenza di piattaforme quali MEPA e ANAC
- Capacità di analisi, organizzative e flessibilità
Requisiti:
- Almeno 2 anni di esperienza come in ruoli affini
- Laurea in materie economiche, giuridiche o amministrative
Perché lavorare con noi:
- Per entrare a far parte di una realtà multidisciplinare dove sperimentazione e scambio di competenze sono all’ordine del giorno
- Le nostre sedi offrono spazi di lavoro moderni e funzionali nei quali organizziamo frequentemente eventi, workshop e momenti formativi
- Offriamo modalità di lavoro agili e flessibili, con una forte vocazione all’hybrid working
- Promuoviamo la formazione continua, individuale e di gruppo
- Integriamo l’AI nei nostri processi a supporto delle attività che svolgiamo quotidianamente
- Valorizziamo la diversità e crediamo in un modello di crescita sostenibile e inclusivo.
La ricerca rispetta il d.lgs. 198/2006 ed è aperta a persone con disabilità, di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso. Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversity e dell’inclusività.
DIGITAL360 S.p.A invita a leggere l’informativa sulla privacy alla pagina: https://servizi.digital360.it/informativa-candidatura-unica