INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CANDIDATI

AI SENSI DELL’ART. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)

 

 

Si specifica che le Titolari sotto riportate appartengono allo stesso gruppo imprenditoriale denominato “Gruppo Digital360” (“Gruppo”) e, per tale ragione, forniscono la presente informativa in modo congiunto.

La titolarità del trattamento dei Suoi dati una volta raccolti dalla Capogruppo Digital 360 S.p.A. la quale gestisce il database anche per le altre società, varierà a seconda della specifica posizione lavorativa per cui Lei avrà inviato il Suo Curriculum Vitae o, in caso di una candidatura spontanea, dell’interesse espresso dalla singola società appartenente al Gruppo

 

TITOLARI DEL TRATTAMENTO

Digital360 S.p.A., Partners4Innovation S.r.l., ICT and Strategy S.r.l., IQ Consulting S.r.l., PINEVENT S.r.l.,
via Copernico 38, 20125 Milano, n° di telefono: 02/92852779

FPA S.r.l., via Ostiense 92, 00154 Roma, n° di telefono: 06/68425,

SERVICEPRO ITALY S.r.l., via Mazzini 5, 20063, Cernusco sul Naviglio (MI), n° di telefono: 02/92100610.

E-mail: hr@digital360.it

(“Titolari”).

 

RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DATI (DPO)

Indirizzo: Via Copernico, n° 38 – 20125 Milano

Indirizzo e-mail: dpo@digital360.it.

Si precisa che per la società Pinevent non è previsto il servizio DPO.


CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI

A titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, luogo e data di nascita, residenza, indirizzo di posta elettronica e contatti telefonici, titolo di studio, esperienze lavorative ed eventuali ulteriori Dati da Lei inseriti nel Curriculum Vitae.

 

CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI PERSONALI TRATTATI

Dati idonei a rivelare, a titolo esemplificativo, lo stato di salute (come l’appartenenza a categorie protette) eventualmente contenuti nel curriculum vitae o in eventuale ulteriore documentazione trasmessa alle Titolari.


FONTE DEI DATI

I dati possono essere raccolti presso l’interessato (quindi da Lei direttamente forniti attraverso il sito web del Gruppo) o dal portale LinkedIn nonché da società di head hunting o che comunque forniscono servizi di recruiting.



FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Finalità connesse o strumentali allo svolgimento dell’attività di ricerca e selezione dei candidati

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Il Suo CV e i connessi Dati saranno cancellati dopo 12 mesi dall’invio della Sua candidatura. 


FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Verificare, anche tramite società specializzate, che i Dati forniti corrispondano al vero avvalendosi di informazioni pubbliche (ivi inclusi profili di social network professionali, banche dati, registri web o archivi multimediali accessibili al pubblico).  Il trattamento, in conformità con quanto indicato dal Gruppo di lavoro art. 29 nell’«Opinion on data processing at work», è limitato alle sole informazioni connesse all’attitudine professionale al lavoro necessario al solo fine di valutare gli specifici rischi legati al tipo di attività che dovrà essere svolta dai candidati, effettuato nella misura meno intrusiva possibile, adottando ogni necessaria misura per garantire un corretto bilanciamento tra il legittimo interesse del datore di lavoro a controllare e i diritti e le libertà fondamentali di questi ultimi.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Legittimo interesse

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Tutta la durata dell’attività di selezione e, alla cessazione della stessa, cancellati



FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Adempiere agli obblighi ed esercitare i diritti delle Titolari o dell’interessato previsti dalla normativa applicabile in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, o da contratti collettivi, nonché a disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate e da organi di vigilanza e controllo.


BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Necessità di assolvere obblighi legali cui sono soggette le Titolari nel rispetto, per quanto riguarda i dati “sensibili”, di quanto previsto nell’art. 9.2, lett. b) GDPR.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

12 mesi dalla ricezione del Suo Curriculum Vitae.



FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Se necessario, per accertare, esercitare e/o difendere i diritti delle Titolari in sede giudiziaria.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Legittimo interesse

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Tutta la durata del contenzioso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

 

 

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

 



CONFERIMENTO DEI DATI

Obbligatorio per l’attività di ricerca e selezione del personale. Il rifiuto di fornire i Dati non consente di svolgere tale attività e non consentirà che la Sua candidatura sia presa in considerazione



DESTINATARI DEI DATI

I Dati potranno essere comunicati a soggetti operanti in qualità di titolari autonomi come le altre società del Gruppo, autorità pubbliche o organismi di vigilanza o controllo oppure trattati, per conto della Società, da soggetti designati come responsabili del trattamento, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:

- società, ivi incluse società appartenenti allo stesso Gruppo, di cui le Titolari si avvalgono ai fini della selezione, del recruiting e della valutazione dei candidati;

- società che offrono servizi di manutenzione dei sistemi informativi.


SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO

I Dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputati al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.



DIRITTI DELL'INTERESSATO - RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Contattando le Titolari via e-mail all’indirizzo hr@digital360.it, gli interessati possono chiedere al titolare l’accesso ai dati che li riguardano, la loro rettifica, l’integrazione o la loro cancellazione, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR nonché l’opposizione al trattamento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, nelle ipotesi di legittimo interesse del titolare.

Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.

Gli interessati hanno il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, nonché di opporsi al trattamento effettuato per perseguire il legittimo interesse del titolare.

Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente.