Gobernanza y Cumplimiento

Gobernanza y cumplimiento: del coste a la ventaja competitiva

Un enfoque estructurado para transformar las obligaciones reglamentarias en valor empresarial

Gobernanza y cumplimiento al servicio de la empresa

En un entorno normativo y operativo en constante cambio, la gobernanza y el cumplimiento pueden convertirse en una limitación en lugar de una oportunidad. Nuestra consultoría de cumplimiento normativo y gobierno corporativo integra competencias jurídicas, organizativas y digitales para transformarlas en activos estratégicos que apoyen la competitividad, la resiliencia y el crecimiento sostenible.

60%

Las empresas de la UE consideran la normativa un obstáculo a la inversión

Fuente: Businesseurope, Mapping Regulatory Burden

90%

De las empresas italianas emplean personal dedicado al cumplimiento de la normativa

Fuente: Banco Europeo de Inversiones

0,39%

la prima media sobre el coste del capital relacionada con una gobernanza incompleta

Fuente: Bertinetti & Mantovani, Corporate Ownership & Control

Gobernanza y cumplimiento: evolución sin complicaciones

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Gobernanza y cumplimiento: los pasos clave

El refuerzo de la gobernanza y el cumplimiento se basa en un camino que va desde la comprensión de las necesidades y los riesgos hasta la definición de modelos operativos, la gestión del cumplimiento y la medición de los resultados. Con un enfoque estructurado y escalable, construimos un sistema coherente con las prioridades estratégicas, que simplifica el cumplimiento, mejora el control y hace que la organización funcione con mayor eficacia.

Definición de las necesidades

Análisis de los requisitos normativos y contextuales para comprender plenamente las repercusiones en la empresa y definir las prioridades de actuación. En esta fase se establecen objetivos concretos y ámbitos de aplicación coherentes con las estrategias empresariales.

Evaluación de riesgos

Cartografiar los riesgos de incumplimiento, las vulnerabilidades de los procesos y las lagunas de control, evaluando la probabilidad y el impacto de las posibles infracciones. El análisis permite identificar las áreas de mayor exposición y dirigir las acciones correctivas subsiguientes.

Desarrollo del marco

Definir modelos organizativos, procesos y disposiciones internas coherentes con las necesidades que hayan surgido, garantizando la claridad de las funciones, la formalización de los controles internos, la trazabilidad de las decisiones y una documentación adecuada.

Selección de tecnologías

Identificar, seleccionar e integrar herramientas digitales que permitan digitalizar y automatizar procesos y actividades. El objetivo es reducir los tiempos de procesamiento, optimizar los recursos y minimizar los costes operativos.

Involucrar a las personas

Promover una cultura de gobernanza y cumplimiento mediante iniciativas de comunicación, sensibilización y formación. Es esencial concienciar a los empleados sobre su papel y las responsabilidades relacionadas dentro del modelo organizativo.

Adopción del marco

Garantizar que la organización, los procesos y las disposiciones definidos se aplican eficazmente en las operaciones cotidianas. Se toman medidas para evitar desajustes entre la estructura formal y las prácticas operativas, actuando sobre las responsabilidades, los flujos y las interacciones entre los distintos agentes implicados.

Gestión del cumplimiento

Supervisar y gestionar el cumplimiento de los plazos reglamentarios y las obligaciones de cumplimiento de forma operativa. Esta actividad incluye la recopilación de los documentos necesarios, la verificación puntual de las actividades y la actualización continua sobre las novedades normativas, incluso a través de servicios digitales.

Medición e informes

Definir y adoptar indicadores y mecanismos de control para medir la eficacia de las salvaguardias adoptadas. Los resultados se documentan en informes estructurados para apoyar la gestión, los órganos de control y fomentar la mejora continua del sistema.

Todas las ventajas del sistema de control interno

La adopción de un sistema de control interno le permite

Hacer que su empresa sea más sólida y cumpla las normas
Proteger la reputación de la empresa
Aumentar la confianza de las partes interesadas
Fomentar la innovación segura
Reforzar la continuidad empresarial
Reducir los tiempos de respuesta ante emergencias

Servicios de Gobernanza y Cumplimiento de Digital360

Ayudamos a las organizaciones a cumplir la normativa adoptando un enfoque de cumplimiento múltiple que integra conocimientos jurídicos, organizativos y tecnológicos, con el apoyo de servicios innovadores y propios.

PROTECCIÓN DE DATOS Y ESTRATEGIA

Prestamos apoyo en el cumplimiento de la normativa europea que tiene por objeto regular y proteger los datos (por ejemplo, GDPR, Ley de Datos, Ley de Servicios Digitales).

PREVENCIÓN DE DELITOS

Diseñamos modelos de organización, gestión y control que garantizan el cumplimiento de la legislación sobre responsabilidad administrativa de las entidades dependientes de la delincuencia (por ejemplo, el Decreto Legislativo 231/01).

ÉTICA EMPRESARIAL

Creamos sistemas de normas y procedimientos para guiar el negocio y, en general, las operaciones de la empresa para respetar los principios éticos corporativos.

DIGITALIZACIÓN Y DESMATERIALIZACIÓN

Ayudamos a digitalizar procesos y a implantar soluciones de conservación digital que garanticen la preservación del valor probatorio y la seguridad de los documentos.

CUMPLIMIENTO DE LAS TIC FINANZAS

Prestamos apoyo en el cumplimiento de la normativa específica del sector financiero que incide en la innovación digital y los sistemas de información (por ejemplo, la Ley de Resiliencia Operativa Digital).

CUMPLIMIENTO DE LA AI

Ofrecemos apoyo en el cumplimiento de la Ley de Inteligencia Artificial (Ley de IA) en función de la función desempeñada y los tipos de soluciones de IA adoptadas.

CUMPLIMIENTO DE LA CIBERSEGURIDAD

Prestamos apoyo en el seguimiento de la evolución del marco normativo en materia de ciberseguridad y en el cumplimiento de la normativa específica sobre seguridad de la información (por ejemplo, NIS2, CRA, PSNC).

ACCESIBILIDAD

Reducimos riesgos y mejoramos la reputación: desde la detección y priorización de incumplimientos hasta la realización de pruebas con personas discapacitadas, pasando por la gestión de declaraciones, informes e investigaciones de AgID.

DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS COMO SERVICIO (DPO)

Función encargada de desempeñar funciones de apoyo y control, asesoramiento, formación e información en relación con la aplicación de la legislación sobre protección de datos personales.

GESTOR DE PRIVACIDAD COMO SERVICIO

Esta función se encarga de la gestión operativa de la protección de datos personales, incluido el mantenimiento del registro de operaciones de tratamiento, la gestión de los derechos de los interesados y las violaciones de datos.

ÓRGANO DE SUPERVISIÓN (DEFENSOR DEL PUEBLO) COMO SERVICIO

Función responsable de supervisar y controlar la aplicación y actualización del modelo 231 en la organización, garantizando el cumplimiento de las disposiciones reglamentarias.

231 GESTOR COMO SERVICIO

Esta función consiste en aplicar y supervisar los modelos de organización, gestión y control de conformidad con el Decreto Legislativo 231/2001, garantizando la prevención de infracciones y la responsabilidad administrativa de las entidades.

A LOS RESPONSABLES DEL CUMPLIMIENTO COMO UN SERVICIO

Función responsable de supervisar la implantación y el uso conforme, seguro y ético de la Inteligencia Artificial en la organización.

CONSERVACIÓN COMO GESTOR DE SERVICIOS

Función responsable de garantizar que los documentos se almacenan de forma segura y accesible, que se destruyen cuando ya no se necesitan y que las políticas de conservación están actualizadas.

ADVISORY360 - MÓDULO GDPR

Solución para gestionar el cumplimiento de la protección de datos (GDPR) de forma estructurada y eficiente.

ADVISORY360 - MÓDULO 231

Solución dedicada a la gestión ordenada y sistemática del cumplimiento en materia de responsabilidad administrativa de las entidades derivada de infracciones (Decreto Legislativo 231).

ADVISORY360 - MÓDULO DE PROVEEDORES

Solución para simplificar y acelerar la evaluación, contratación y supervisión continua de la seguridad y el cumplimiento de los proveedores.

ADVISORY360 - APP PARA VERIFICADORES DE CONTRATOS

Solución para simplificar y agilizar la verificación de contratos, la identificación de lagunas con respecto a los requisitos normativos y la generación de adendas contractuales.

ERGOPROJECT - PANEL DE ACCESIBILIDAD

Una base de datos relacional que recopila e integra datos procedentes de la verificación técnica, las pruebas de usuario y la corrección para gobernar la accesibilidad a lo largo de su ciclo de vida.

ERGOPROJECT - ACCESSIBILITY CLOUD (Socio preferente)

Pruebas automatizadas y manuales en una única solución tecnológica, adaptada a las normas y mejores prácticas internacionales: una solución utilizada por muchos organismos europeos de control.