Eventos y Exposiciones

Cada acontecimiento es único y deja una huella original

Creatividad, experiencia y herramientas innovadoras para ofrecer la mejor experiencia de marca.

Organizar actos: una necesidad estratégica

Para una empresa que aspire al liderazgo, la inversión en eventos es hoy una prioridad.
Sobre todo en el sector de la alta tecnología, donde la innovación corre veloz y la competencia es feroz, los eventos son una palanca estratégica clave para crear relaciones valiosas con los responsables de la toma de decisiones, acelerar el ciclo de ventas y aumentar el conocimiento de la marca.

18%

del presupuesto de marketing de las empresas italianas se destinó a eventos en 2024.

Fuente: Event Report Italy, "Cuánto invierten las empresas italianas en eventos" (2024)

76%

Para los profesionales del marketing, los eventos son la mejor fuente de clientes potenciales cualificados.

Fuente: Demand Gen Report - Lead Generation

72%

Entre las empresas que organizan eventos, ha aumentado la fidelidad de los clientes.

Fuente: Event Report Italy, 2023

Organización de eventos: una vía de valor

Un evento nunca es un momento aislado, sino que forma parte de la vía de comunicación que la empresa mantiene con su público.

Debe transmitir la imagen corporativa, implicar y sorprender a los participantes, y crear y fortalecer relaciones.
Nos ocupamos del evento en su totalidad, desde la concepción hasta la gestión de todos los aspectos organizativos que determinan su éxito.

Objetivos y metas

Es esencial compartir los objetivos del acto y el público al que va dirigido para diseñar una experiencia única que sorprenda a los participantes y convierta cada reunión en nuevas oportunidades de negocio.

Concepto

Para cada evento diseñamos un viaje en el que los participantes se convierten en protagonistas de una nueva historia, que los envuelve y los guía por el camino que hemos concebido para proyectarlos hacia una nueva dimensión.

Agenda

Integramos las voces de ejecutivos de empresas con figuras institucionales y expertos de renombre nacional e internacional.

Nos encargamos de la gestión de la conferencia, implicando a periodistas y presentadores, dirigiendo el contenido de los discursos y gestionando la dirección general con posibles momentos de ocio.

Ubicación

El lugar es donde tiene lugar la historia que se va a contar. Por tanto, es esencial que reúna las características necesarias para escenificar el concepto del evento, al tiempo que satisface todos los requisitos técnicos y logísticos. La escenografía y el acondicionamiento contribuyen a crear una experiencia de marca única y espectacular.

rganización y Secretaría

Nos ocupamos de todos los aspectos de la organización de eventos hasta el último detalle, desde la concepción hasta la producción. También nos encargamos de la planificación y ejecución de todas las actividades necesarias para garantizar la máxima participación, desde la producción de las invitaciones hasta la gestión de las inscripciones.

Patrocinio

Cuando es necesario, gestionamos patrocinios: diseñamos paquetes de patrocinio, supervisamos la gestión de los distintos patrocinadores desde el punto de vista financiero y organizativo, supervisamos los contenidos.

omunicación y compromiso

La comunicación para promocionar el evento forma parte de la historia y es el comienzo del viaje: la creatividad se convierte aquí en el verdadero elemento diferenciador.

Nos ocupamos del sitio web del evento, de la campaña de comunicación eligiendo los canales más adecuados, de las asociaciones con los medios y de la comunicación social.

Servicios Digital360 para eventos y exposiciones

Damos forma a estrategias digitales que combinan método y visión. Cada proyecto nace de la sinergia de equipos dedicados, capaces de transformar herramientas y canales digitales en caminos personalizados, diseñados para evolucionar cada realidad.

Concepto estratégico y Concepto del acontecimiento

Diseñamos eventos reales o digitales a partir de la estrategia de comunicación, construyendo conceptos que sorprenden, enganchan y convierten una reunión en una experiencia memorable.

Gestión completa de la producción y la organización

Gestionamos todo el evento llave en mano: desde la selección del lugar hasta la logística y la coordinación in situ, garantizando que cada detalle fomente el compromiso y el éxito de la experiencia.

Eventos digitales interactivos y Streaming

Realizamos eventos digitales interactivos que pueden retransmitirse en directo o a la carta, donde el lugar virtual se convierte en un espacio vivo y auténtico, capaz de generar relaciones reales en formato digital.

Eventos híbridos

Combinamos elementos reales y digitales en un evento fluido: ponentes presenciales, entorno físico y componentes virtuales interactivos, para atraer al público presencial y en línea.

Comunicación multicanal integrada

Acompañamos el evento con una comunicación coordinada: narración de historias, materiales gráficos, gabinete de prensa, relaciones públicas y redes sociales, para amplificar la experiencia y fortalecer las relaciones con los participantes y el público.