Events & Exhibitions

Ogni evento è unico e lascia un’impronta originale

Creatività, competenza e strumenti innovativi per realizzare le migliori brand experience.

Organizzazione di eventi: una necessità strategica

Per un’azienda che aspira alla leadership, l’investimento in eventi è oggi una priorità.
In particolare nel settore high-tech, dove l’innovazione corre veloce e la concorrenza è serrata, gli eventi rappresentano una leva strategica fondamentale per creare relazioni di valore con i decision maker, accelerare il ciclo di vendita e aumentare la brand awareness.

18%

Del budget marketing delle aziende italiane è stato destinato a eventi nel 2024.

Fonte: Event Report Italia, “Quanto investono le aziende italiane negli eventi” (2024)

76%

Dei marketer ritiene che gli eventi siano la migliore fonte di lead qualificati.

Fonte: Demand Gen Report - Lead Generation

72%

Delle imprese che organizzano eventi ha aumentato la fidelizzazione dei clienti.

Fonte: Event Report Italia, 2023

Organizzazione di eventi: un percorso di valore

Un evento non è mai un momento isolato, ma fa parte del percorso di comunicazione che l’impresa ha con il suo pubblico.

Deve trasmettere l’immagine aziendale, coinvolgere e sorprendere i partecipanti, creare e rafforzare le relazioni.
Curiamo l’evento nella sua interezza, partendo dall’ideazione fino ad arrivare alla gestione di tutti gli aspetti organizzativi che ne determinano il successo.

Obiettivi e target

È fondamentale condividere gli obiettivi dell’evento e l’audience da coinvolgere per ideare un’esperienza unica che riesca a sorprendere i partecipanti e a trasformare ogni incontro in nuove opportunità di business.

Concept

Per ogni evento disegniamo un viaggio in cui i partecipanti diventano i protagonisti di una nuova storia, che li coinvolge e li guida lungo il percorso che abbiamo concepito per proiettarli in una nuova dimensione.

Agenda

Integriamo le voci di executive aziendali con figure istituzionali ed esperti di fama nazionale e internazionale.

Curiamo l’attività di conference management, coinvolgendo giornalisti e conduttori, indirizzando il contenuto degli interventi e gestendo la regia complessiva con eventuali momenti leisure.

Location

Nella location si svolge la storia da raccontare. È quindi fondamentale che abbia le caratteristiche per mettere in scena il concept dell’evento, soddisfacendo al contempo tutte le esigenze tecniche e logistiche. Scenografia e allestimenti contribuiscono a creare una brand experience unica e spettacolare.

Organizzazione e Segreteria

Ogni aspetto dell’organizzazione dell’evento viene curato nei minimi dettagli, dall’ideazione alla produzione. Curiamo inoltre la pianificazione e l’esecuzione di tutte le attività necessarie per garantire la massima partecipazione, dalla realizzazione degli inviti alla gestione delle iscrizioni.

Sponsorship

Quando è richiesto, gestiamo le sponsorizzazioni: ideiamo pacchetti di sponsorship, seguiamo la gestione dei diversi sponsor dal punto di vista finanziario e organizzativo, supervisioniamo i contenuti.

Comunicazione ed Engagement

La comunicazione per promuovere l’evento è parte della storia e rappresenta l’inizio del viaggio: la creatività diventa qui il vero elemento differenziante.

Curiamo il sito dell’evento, la campagna di comunicazione scegliendo i canali più adatti, le media partnership e la comunicazione social.

Servizi Digital360 per Events & Exhibitions

Diamo forma a strategie digitali che uniscono metodo e visione. Ogni progetto nasce dalla sinergia di team dedicati, capaci di trasformare strumenti e canali digitali in percorsi su misura, pensati per far evolvere ogni realtà.

Ideazione strategica e Concept evento

Progettiamo eventi reali o digitali partendo dalla strategia di comunicazione, costruendo concept capaci di sorprendere, coinvolgere e trasformare un incontro in un’esperienza memorabile.

Produzione e Gestione organizzativa completa

Gestiamo l’intero evento “chiavi in mano”: dalla scelta della location alla logistica, fino al coordinamento onsite, assicurando che ogni dettaglio favorisca il coinvolgimento e il successo dell’esperienza.

Eventi digitali interattivi e Streaming

Realizziamo eventi digitali interattivi, fruibili in diretta streaming o on-demand, dove il luogo virtuale diventa uno spazio vivo, autentico, capace di generare relazioni reali in formato digitale.

Eventi ibridi

Uniamo elementi reali e digitali in un unico evento fluido: relatori in presenza, ambientazione fisica e componenti virtuali interattive, per coinvolgere pubblico onsite e online.

Comunicazione integrata multicanale

Affianchiamo all’evento una comunicazione coordinata: storytelling, materiali grafici, ufficio stampa, PR e social media, per amplificare l’esperienza e rafforzare relazioni con i partecipanti e il pubblico.