Addetto alla gestione del ciclo attivo

Il Gruppo Digital360 S.p.A., che conta al suo interno 1200 persone distribuite in più di 40 società localizzate in 8 paesi del mondo, supporta attraverso le sue tre business unit Imprese e Pubbliche Amministrazioni in percorsi di trasformazione digitale, per favorirne la crescita e lo sviluppo sostenibile, rendendo le persone protagoniste del cambiamento. Uniamo competenze, metodo, strumenti e dati per aiutare i nostri clienti ad affrontare concretamente la complessità delle sfide del futuro in modo collaborativo e creativo.

Digital360 S.p.A., nata nel 2012, da giugno 2021 è Società Benefit.

Ricerchiamo un/una candidato/a per la posizione di Addetto/a al Ciclo Attivo, da inserire nel team amministrativo, che svolga attività a supporto delle società del Gruppo Digital360.

La risorsa si occuperà principalmente della gestione della contabilità clienti e del controllo e monitoraggio delle commesse, garantendo il corretto presidio delle attività amministrative legate al ciclo attivo.

Gestione Commesse:

• Apertura commesse sia nel programma contabile che in quello gestionale (AdHoc Revolution e Monday) – gestione commesse e aggiornamento settimanale dati
• Controllo quotidiano dei progetti su Monday – verifica correttezza dati lavorato e ordinato

Fatturazione:

• Elaborazione ed emissione fatture clienti ed invio fatture elettroniche - estrapolazione e rielaborazione delle spese da fatturare e relativo controllo con manager di progetto
• Verifica ODA mancanti e richiesta a manager/clienti

Gestione Contabile:

• Quadratura mensile dei ricavi da consulenza, ricavi intercompany e fatture da emettere
• Registrazione in contabilità delle fatture da emettere e dei risconti passivi – controllo e gestione risconti passivi anni precedenti
• Verifiche e quadrature ricavi e iva

Rendicontazione:

• Predisposizione e compilazione report di gruppo mensili (ordinato – lavorato – fatturato – incassato)
• Invio mensile dei file di fatturato ai vari responsabili

Gestione Clienti:

• Gestione dell'albo fornitori e della documentazione correlata
• Solleciti ai clienti.

Gestione Anagrafica e timesheet:

• Inserimento in anagrafica del nuovo personale – abilitazione nuovo personale all’uso del timesheet e note spese
• Estrapolazione e rielaborazione delle giornate lavorative e non lavorative dai timesheet e invio mensile ai responsabili delle BU

• Buona esperienza in contabilità clienti/fornitori/generale
• Buona conoscenza dei principi contabili
• Forte propensione all’approfondimento; capacità analitiche, precisione
• Capacità ed abitudine alla gestione di una pluralità di posizioni, problem-solving
• Ottime capacità relazionali e comunicative; capacità ed abitudine a lavorare sia in autonomia sia in team
• Ottima conoscenza del gestionale contabile Ad Hoc Revolution (o almeno altro sistema contabile equiparabile)
• Ottimo utilizzo PC e pacchetto Office in particolare di Excel

• Diploma di ragioneria e/o Laurea triennale in discipline economiche
• Precedente esperienza di almeno 3-4 anni nel ruolo, maturata presso Aziende strutturate e fortemente orientate al mercato

• Per entrare a far parte di una realtà multidisciplinare dove il valore è generato da sperimentazione e continuo scambio di competenze
• Le nostre sedi offrono spazi di lavoro moderni e funzionali nei quali organizziamo frequentemente eventi, workshop e momenti formativi
• Integriamo l’AI nei nostri processi a supporto delle attività che svolgiamo quotidianamente
• Offriamo modalità di lavoro agili e flessibili, con possibilità di smart working
• Promuoviamo la formazione continua, individuale e di gruppo
• Valorizziamo la diversità e crediamo in un modello di crescita sostenibile e inclusivo.