Case study
NoiPA è il servizio informativo del MEF (Ministero Economia e Finanze), gestito da Sogei, che supporta la gestione del personale della Pubblica Amministrazione
NoiPA permette di centralizzare e digitalizzare vari processi, come l'elaborazione e l'erogazione degli stipendi, tramite il cedolino, e la gestione degli adempimenti fiscali e previdenziali per i dipendenti pubblici. L’obiettivo di Sogei è trasferire l’attuale sistema in cloud al nuovo progetto Cloudify NoiPA, mantenendo le complesse funzionalità e gli adempimenti normativi e contrattuali previsti.
Technology
Garantire il corretto trasferimento dei processi e dei dati
Veloce adeguamento del sistema alla variazione degli adempimenti normativi e contrattuali
Sintesi esecutiva
A sostegno del sistema NoiPA, il Piano Triennale AGID impone che “le amministrazioni non possono sostenere spese per l’acquisizione di soluzioni autonome, o per adeguamenti evolutivi di applicazioni, che forniscono funzionalità analoghe a quelle offerte dalle piattaforme abilitanti”. L’obiettivo del nuovo sistema Cloudify è quindi di allargare la platea delle amministrazioni servite e aumentare la quantità e la tipologia di servizi messi a disposizione.
Digital360 GOV contribuisce a Cloudify con l’analisi e definizione dei requisiti degli ambienti previdenziali, fiscali e della contrattualistica pubblica. Il nuovo sistema offrirà soluzioni digitali modulabili in funzione della specifica area di contrattazione, mettendo a disposizione delle amministrazioni aderenti servizi di gestione del personale altamente personalizzabili. Ad oggi, sono stati inseriti nel sistema circa 150 contratti di Enti e amministrazioni pubbliche.
Inoltre, le attività di consulenza tematica di Digital360 GOV hanno contribuito alla individuazione di soluzioni alle problematiche emerse dalla gestione dei diversi processi amministrativi e alla reingegnerizzazione degli stessi.
Il nostro approccio
La complessità insita nelle procedure che regolano la definizione, la trasmissione e l'acquisizione da parte di INPS dei flussi previdenziali pone a rischio la corretta alimentazione delle posizioni assicurative degli amministrati NoiPA e determina, per conseguenza, il fabbisogno di un significativo e costante presidio per il corretto recepimento nell'ambito del nuovo sistema Cloudify NoiPA di tutti i requisiti per la efficace ed efficiente definizione delle prestazioni previdenziali e fiscali.
La nostra attività consente di realizzare tale presidio attraverso:
- supporto alla definizione di azioni finalizzate al miglioramento nella interazione tra il sistema NOIPA e i sistemi INPS e Agenzia delle Entrate;
- presidio continuo delle iniziative in corso con INPS per tenere traccia dei risultati conseguiti rispetto a quelli attesi, segnalare le criticità e indirizzare l’azione nei confronti dell’Istituto suggerendo i più opportuni interventi
- supporto nella individuazione di soluzioni alle molteplici problematiche insite nella gestione dei diversi processi amministrativi, anche ai fini di indirizzare più efficacemente le scelte di reingegnerizzazione degli stessi;
- identificazione e valutazione delle possibili soluzioni per la gestione efficace dell'assistenza sulle tematiche previdenziali e fiscali.
I risultati
La realizzazione del sistema NoiPA è iniziata nel 2012 e recentemente AGID gli ha assegnato il ruolo di piattaforma abilitante e strategica per lo sviluppo della PA.
- 2,5 milioni di cedolini emessi al mese (dicembre 2024)
- 150 contratti di Enti pubblici configurati sul nuovo sistema Cloudify NoiPA
- Circa 2 milioni di fatturato all’anno
«Grazie al supporto del team di Digital360 GOV è stato istituito il Tavolo Tecnico permanente tra MEF e INPS e sottoscritto l’Accordo di Servizio tra le due amministrazioni relativamente al sistema NOIPA che ha consentito di raggiungere importanti risultati interistituzionali»
Dirigente Ufficio IV e VI del MEF-DAG