Top Management Assistant & Institutional Public Relations

FPA è la società del Gruppo Digital360 che da oltre trent’anni favorisce il dialogo e la collaborazione tra Pubbliche Amministrazioni, imprese, mondo della ricerca e società civile.

La nostra missione è accompagnare la trasformazione digitale, organizzativa e sostenibile della PA, svolgendo un ruolo di ponte tra gli attori dell’innovazione. Per questo, analizziamo i fenomeni, connettiamo gli attori, comunichiamo l’innovazione e supportiamo la crescita delle competenze, contribuendo allo sviluppo di organizzazioni pubbliche più moderne ed efficaci.

Digital360, è il gruppo italiano che supporta imprese e Pubblica Amministrazione nella trasformazione digitale, nell’innovazione organizzativa e valorizzazione del brand e posizionamento.

Attualmente siamo alla ricerca di una figura professionale da inserire nel ruolo di Top Management Assistant & Institutional Public Relations.

Il ruolo ha una natura fortemente relazionale: il/la titolare presidia due patrimoni di relazioni strettamente connessi tra loro. Il primo è quello delle relazioni personali del Vertice aziendale — di natura fiduciaria e di alto valore strategico, da gestire con cura, continuità e discrezione. Il secondo è quello delle relazioni istituzionali di FPA come organizzazione — più formali, ma altrettanto strategiche, orientate a consolidare la reputazione e il posizionamento della Società presso le istituzioni pubbliche nazionali e locali.

• Gestione strategica dell'agenda del Vertice aziendale: organizza e ottimizza il calendario della Direzione non solo dal punto di vista logistico, ma valorizzando le opportunità relazionali e presidiando le priorità strategiche, identificando gli incontri di maggior rilievo istituzionale.

• Sviluppo e presidio del network istituzionale: costruisce e mantiene le relazioni tra FPA e gli apicali della Pubblica Amministrazione (Ministri, Sottosegretari di Stato, Capi Dipartimento, Direttori Generali, Sindaci, Presidenti di Regione e altri decisori pubblici nazionali e locali), coltivandole in modo continuativo per costruire un patrimonio fiduciario duraturo.

• Gestione degli inviti e degli appuntamenti istituzionali: coinvolge le figure apicali della PA negli eventi, nelle manifestazioni e nei tavoli di lavoro di FPA, curando inviti formali, recall, follow-up e tutta la comunicazione che precede e accompagna la partecipazione degli ospiti, nel rispetto dei tempi e dei codici della comunicazione pubblica.

• Intelligence e mappatura istituzionale: monitora con continuità l'ecosistema istituzionale, rilevando avvicendamenti ai vertici, variazioni nelle deleghe e nuove priorità politiche, per garantire al Vertice aziendale una lettura sempre aggiornata del contesto.

• Preparazione dei briefing per gli incontri istituzionali: predispone, prima di ogni incontro del Vertice, documentazione puntuale su profilo dell'interlocutore, mandato in corso, temi di interesse comune, contesto politico-istituzionale e obiettivi dell'incontro.

• Redazione della comunicazione istituzionale: cura lettere di invito, note formali, comunicazioni ufficiali e ogni altra corrispondenza che rappresenti FPA o il suo Vertice nei confronti delle istituzioni, con qualità, precisione e registro adeguati.

• Accoglienza e gestione degli ospiti istituzionali: durante le manifestazioni FPA, è il riferimento diretto per gli ospiti istituzionali di alto profilo, garantendo un'accoglienza impeccabile che rafforzi la relazione nel tempo.

• Comprovata attitudine alle relazioni pubbliche istituzionali e capacità di costruire relazioni di fiducia con figure apicali della PA, con piena padronanza dei codici e delle sensibilità del mondo pubblico
• Solida conoscenza dell'organizzazione della Pubblica Amministrazione italiana, dei suoi processi decisionali e dei suoi principali attori, oltre a un interesse qualificato per le politiche pubbliche
• Empatia, diplomazia e lettura dei contesti; capacità di gestire con naturalezza situazioni ad elevata complessità protocollare, con equilibrio tra proattività e discrezione
• Visione d'insieme, capacità di prioritizzazione e gestione efficace di agende complesse, con approccio metodico e flessibile nella risoluzione dei problemi
• Assoluta discrezione nella gestione di informazioni riservate e nella rappresentanza del Vertice aziendale; elevato senso di responsabilità istituzionale.

• Ottima padronanza della lingua italiana scritta e orale, con capacità di modulare il registro in funzione dell'interlocutore istituzionale e cura del dettaglio nella corrispondenza formale
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti di collaborazione digitale; la conoscenza di sistemi CRM per la gestione strutturata del network di contatti costituisce un elemento preferenziale.

• Inserimento a tempo indeterminato con CCNL Commercio Terziario
• RAL compresa tra 25.000€ e 35.000€; definita in funzione del profilo e dell’esperienza complessivamente maturata
• Buoni pasto per ogni giorno lavorato.

• Entrerai in un gruppo che integra consulenza, tecnologia e comunicazione, lavorando su progetti concreti per imprese e Pubblica Amministrazione.
• Avrai l’opportunità di confrontarti con competenze diverse e contribuire a iniziative che uniscono strategia, execution e sviluppo del mercato.
• Lavorerai in un contesto in evoluzione, dove sperimentazione e collaborazione sono parte integrante del modo di operare.
• Utilizziamo l’AI e strumenti avanzati per supportare le attività quotidiane e migliorare l’efficacia del lavoro.
• Offriamo modalità di lavoro flessibili e un ambiente che favorisce autonomia e responsabilità.
• Investiamo nella crescita delle persone, attraverso formazione continua e opportunità di sviluppo professionale.